01.11.2025, bis zum 31.10.2026, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | München | Chemie- oder Pharmabranche | Berufserfahrener | 33000 bis 36000 € im Jahr | Projekt-ID A202551238_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Dein Einsatz erfolgt bei einem namhaften Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche. Dich erwartet kein 08/15-Job, sondern abwechslungsreiche Aufgaben, wo Du Deine Theorie mit der Praxis verbinden kannst. Haben wir Dein Interesse geweckt? Prima, worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von persönlichen Besprechungen, Hybrid-Besprechungen und Ad-hoc-Besprechungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
• Verwaltung der administrativen Aspekte der Einarbeitung und Verabschiedung neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
• Zentrale Anlaufstelle für BANF/Kaufabwicklung, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
• Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
• Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
• Abwesenheits- und Zeitadministrator

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
• Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
• Fähigkeit zum Multitasking, zur Verwaltung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
• Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 33000 € und 36000 €
• 37,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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