Projektbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
• Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
• Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
• Flexible Arbeitszeiten

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