Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)!

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
• Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
• Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen

Finance

• Prüfung und digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
• Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
• Zuarbeit bei internen Controlling- und Reporting-Themen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
• Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
• Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
• Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Teamevents
• Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
• Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!✌️

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow