Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Wegen seiner überregionalen Bedeutung und einem gesamtstaatlichen wissenschaftspolitischen Interesse wird das IRS vom Bund und von den Ländern gemeinsam gefördert (weitere Informationen unter: www(dot)leibniz-irs(dot)de). Einen großen Teil seiner Forschung finanziert das IRS über eingeworbene Forschungsmittel von Dritten (Drittmittel).

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Buchhaltung/Finanzen (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen oder für Teilzeit mit mind. 75% geeignet.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsbuchführung, bestehend aus Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung des Institutes im ERP-System Microsoft Dynamics
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Liquidität
• Erfassung von Mittelreservierungen für Beschaffungen und Dienstreisen
• Controlling der Haushaltsbudgets und regelmäßige Auswertungen zur Budgetauslastung für die jeweiligen Budgetverantwortlichen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des kameralen Verwendungsnachweises (institutionelle Förderung)
• Erstellung von Meldungen, wie USt-VA und ZM sowie für das Statistische Bundesamt
• Weiterentwicklung der Finanzprozesse und des ERP-Systems mit Blick auf die Digitalisierung
• Vertretung im Bereich Drittmittel (Beschaffung und Dienstreisen)

Qualifikation

• eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter bzw. eine abgeschlossene Ausbildung kaufmännischen und/oder im Verwaltungsbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer öffentlichen oder öffentlich geförderten Einrichtung, Leibniz-Erfahrung wünschenswert
• sehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB erforderlich und in der Kameralistik als Plus
• Erfahrungen im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware sind erforderlich bzw. mit dem ERP System MS Dynamics sind wünschenswert
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind erwünscht bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

Unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld

• Eine offene, freundliche und vor allem kollegiale Teamkultur

• Eine umfassende Einarbeitung und umfangreiche sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend Tarifrecht TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben

• gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (das IRS ist seit 2015 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert) wie zum Beispiel

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Arbeitszeitrahmen 6-21 Uhr ohne Kernarbeitszeit

• mobiles Arbeiten bis zu 49% der wöchentlichen Arbeitszeit

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. ganztägig frei

• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer V325 in einer PDF-Datei bis zum 19.10.2025 per E-Mail an bewerbung(at)leibniz-irs(dot)de.

Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V.

Personalstelle

Flakenstr. 29-31

15537 Erkner

www(dot)leibniz-irs(dot)de

Rückfragen richten Sie gern an unserem Interimsleiter Herrn Passarge, extern(dot)passarge(at)leibniz-irs(dot)de

Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung nimmt den Schutz persönlicher Daten ernst. Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen finden Sie auf der Website des IRS.

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