Aufgaben

Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
Administrative Projektunterstützung (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung für Projektergebnisse, Listenpflege und -Abgleich)
Nachverfolgung und Dokumentation von Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen, Meilensteinen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements
Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im Projekt mit MS-Project, so wie Toolbetreuung in MS SharePoint und Jira
Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtwesens
Projekt-Controlling (Pflege der Beschaffungsliste, Bezug auf Finanz Management)
Tracking von Einkauf und der Beschaffung
Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Finanzbereich
Einholung der rechnungsbegründeten Unterlagen bei den Leistungserbringern
Leistungsabrechnung - Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format
Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und Leistungsnachweisen
Eigenständige Klärung von offenen Punkten zur Abrechnung
Abstimmungen mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben
Prüfung der Rechnungen

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Abschluss (IT) Studiengang
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO komplexer IT-Projekte
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling und in der Leistungsabrechnung
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project) sowie Erfahrung mit SharePoint und Jira
Kenntnisse klassischer und agiler Methoden, einschließlich Zertifizierungen nach IPMA Level D, PRINCE2, PMP, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Zertifikat) und Englischkenntnisse (B1)
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu führen und zu motivieren
Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Delegationsfähigkeit und Belastbarkeit