Sie behalten gern den Überblick und packen mit an? Starten Sie jetzt als Projektassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – mit einem attraktiven Jahresgehalt von 55.000 € und spannenden Projekten, die Sie mitgestalten
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektabwicklung
Koordination und Organisation externer Dienstleister und Projektpartner – von der ersten Kontaktaufnahme über Vertragsabstimmungen bis zur Terminverfolgung
Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von behördlichen Unterlagen und Genehmigungen (z. B. Anzeigen, Dokumentationen, Nachweise)
Unterstützung bei Vertragsabschlüssen, Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Prüfern und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Freigaben und Prüfberichte
Überwachung von Projektfristen und Unterstützung bei Abnahmen, Dokumentationen und der Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen gemäß den geltenden Vorschriften
Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Übersichten (z. B. Projektbeteiligtenlisten, Korrespondenz mit Behörden und Partnern)
Organisation und Qualitätssicherung der internen Projektdokumentation einschließlich Revisionsunterlagen sowie Unterstützung bei Prüfungen und Transaktionen im Projektkontext
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Bauwirtschaft
Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Architekturbüro
Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Routine in der Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-948992032
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