Wir suchen einen Review Partner für die Durchführung eines umfassenden Projekt-/Programmreviews eines Programms zur Einführung eines neuen Bestandsverwaltungssystems für Pensionsfonds; der Auftrag umfasst Analyse, Interviews, Bewertung technischer und organisatorischer Aspekte sowie die Erstellung eines Ergebnisberichts und einer Präsentation

Key Facts
Start: 01.11.2025
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 0 %
Einsatzart:
Einsatzort: Köln
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben
• Aufarbeitung und Bewertung des bisherigen Programmverlaufs zur Identifikation der Ursachen für Verzögerungen und wiederkehrende Probleme
• Analyse und Bewertung des aktuellen Planungsstands bis Ende 1. Hj. 2027 einschließlich Budgetplanung, Kapazitätsplanung, Testkonzept, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und regulatorischen Rahmenbedingungen
• Validierung der Zukunftsfähigkeit des Zielsystems hinsichtlich technischer Stabilität, Integrationsfähigkeit in die bestehende IT-Architektur, Datenschutz/Regulatorik, Weiterentwicklungspotential und notwendiger Anpassungen
• Bewertung der Zulieferungen und Kapazitäten des externen Dienstleisters sowie der erforderlichen technischen Anforderungen und Release-Strategie
• Sichtung, Validierung und Auswertung relevanter Unterlagen und Systemseiten (z. B. Projektpläne, Statusberichte, Steuerungskreis-Unterlagen, Protokolle, Portfolio-Board-Steckbriefe, Testdokumentationen, Jira, Clarity)
• Durchführung von Experteninterviews mit definierten Stakeholdern aus Programmleitung, Projektleitung, ausgewählten Projektmitarbeitenden, Steuerungskreis, Architektur, Recht und Vorstandsebene (geschätzte Anzahl ca. 15 Interviews)
• Erstellung eines detaillierten Ergebnisberichts je Prüfbereich mit Ursachenanalyse, Stärken/Schwächen, Bewertungen und konkreten, beispielhaften Handlungsempfehlungen
• Dokumentation und Vorstellung der Ergebnisse in Form einer PPT-Präsentation sowie Präsentation der Resultate in einem Review-Board Mitte Dezember 2025
• Koordination der Review-Aktivitäten und Terminplanung mit Ansprechpartnern beim Auftraggeber sowie Durchführung erforderlicher Vor-Ort-Arbeiten in Köln unter Nutzung bereitgestellter Arbeitsplätze und digitaler Kommunikationskanäle

Muss-Anforderungen
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Programm-Reviews, idealerweise mit Fokus auf IT-Migrationsprogramme für Bestandsführungssysteme im Versicherungsumfeld
• Fundierte Erfahrung in der Analyse und Bewertung von Projekt-/Programmplanung einschließlich Budgetplanung, Kapazitätsplanung, Teststrategien, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risiken
• Fachliche Kompetenz in der Bewertung technischer Architektur und in der Validierung von Zielsystemen hinsichtlich Stabilität, Integrationsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit
• Erfahrung in der Bewertung und Steuerung externer Dienstleisterleistungen sowie in der Prüfung relevanter vertraglicher Aspekte
• Nachgewiesene Fähigkeit, strukturierte Stakeholder-Interviews durchzuführen und zu moderieren (geschätzter Umfang ca. 15 Interviews)
• Erfahrung in der Erstellung von Ergebnisberichten mit Ursachenanalyse, Stärken/Schwächen-Bewertung, konkreten Handlungsempfehlungen und Priorisierung
• Praktische Erfahrung in der Analyse projektbezogener Artefakte (Projektpläne, Statusberichte, Protokolle, Testdokumentation) sowie Umgang mit Projekt-/Ticket-Tools zur Validierung (z. B. Jira, Clarity oder gleichwertig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Durchführung von Interviews, Dokumentenauswertung und Präsentation
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Sensibilität für Compliance- und Datenschutzanforderungen

Kann-Anforderungen
• Direkte Erfahrung mit den Zielsystemen in
• sure CollPhir oder PS Life
• Konkrete Erfahrung im Umgang mit Jira und Clarity zur Auswertung von Tickets, Test- und Release-Informationen
• Tiefere Fachkenntnisse in Prozessen von Pensionsfonds und Versicherungs-Bestandsführung
• Erfahrung im Release- und Change-Management für regelmäßig ausgelieferte Releases
• Erfahrung in Vertragsprüfung und Sourcing- / Vendor-Governance bei IT-Dienstleistern
• Relevante Zertifizierungen im Projekt- oder Risikomanagement (z. B. PMI, PRINCE2, oder vergleichbare Nachweise)

Weitere Informationen
Festpreis-Engagement mit geplantem Start Anfang November 2025, Interviewphase und Review über ca. 4–6 Wochen, Ergebnispräsentation Mitte Dezember 2025; Vor-Ort-Arbeit in Köln erforderlich, vor Ort Arbeitsplätze werden gestellt und digitale Kommunikationskanäle stehen zur Verfügung

Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Dennis Riedel
Telefon: +49 151 422 00 810
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