Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit)
Unterstützung bei der Einsatz- und Schichtplanung
Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen für gewerbliches Personal (z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Vertragserstellung)
Pflege und Auswertung von Personalstatistiken und Kennzahlen
Zusammenarbeit Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Ämter)
Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen
Wir suchen Dich!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Produktion, Logistik o. ä.)
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Personalmanagementsoftware (besonders Personio)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen (z. B. Monatsabschlüsse, Urlaubsplanung)
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten Dir!
Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)
Dein*e Ansprechpartner*in
Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung! Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.