Das ist Dein Aufgabengebiet

In deiner Rolle als Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten – und damit für eines der wichtigsten Zeichen von Wertschätzung und Vertrauen im Arbeitsalltag. Du bist nicht nur fit im Umgang mit Zahlen und Excel, sondern auch ein Mensch, der gerne hinter die Prozesse schaut, sie versteht und mitgestaltet. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass bei uns alles rundläuft – vom ersten Vertrag bis zur letzten Abrechnung. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister zusammen – und wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung nicht nur denkt, sondern lebt.

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten (Ein- & Austritte, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Benefits, Erhöhungen etc.)
• Prüfung und Nachbereitung der Abrechnungsdaten, Schnittstelle zu Finance
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken – Excel ist dabei dein tägliches Handwerkszeug
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Behörden und Krankenkassen: Beantwortung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Klärung von Anliegen mit Behörden und Krankenkassen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern etc.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und unserer Personio Welt

Das bringst Du mit

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung, HR Services oder Payroll
• Sichere Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, SVERWEIS, Wenn-Funktionen)
• Technologieaffinität: du arbeitest routiniert mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, SAP HCM oder vergleichbar)
• Gute Englischkenntnisse, da du mit internationalen Steuerbüros kommunizierst
• Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und ein gutes Auge für Prozesse Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• C orporate B enefits : Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
• Umzugsstress?: Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
• Vergütung: Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
Sandrin Thiel

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