Du möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleg*innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Abrechnungsrelevanten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
• Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Gutes Englisch.

Benefits

• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – alternativ auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität.
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad (auch privat nutzbar) und weitere spannende Angebote.
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.

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