Wir sind eine Unternehmensgruppe mit aktuell zwei dynamisch wachsenden Portfoliounternehmen in unterschiedlichen Branchen – ein Tech-Startup und ein Handels-/Produktionsunternehmen. Beide Firmen arbeiten eng zusammen und haben eine gemeinsame Mission: professionell, effizient und zukunftsorientiert zu wachsen.

Um die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir einen Operations Specialist, der gerne Verantwortung in verschiedenen Bereichen übernimmt und sich in einem vielseitigen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben

• Operative Prozesse & Administration: Backoffice, Verträge, Abrechnungen, Organisation
• Software Asset Management (Lizenzen, Zugänge, Kostenkontrolle)
• HR-Administration: On-/Offboarding, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheitsmanagement
• Fördermittelmanagement: Recherche, Antragstellung, Fristenmanagement, Verwendungsnachweise

Qualifikation

• 1–4 Jahre Berufserfahrung in Operations, Finance, HR oder Projektkoordination
• Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, VWL, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Zahlenaffinität und Freude an strukturierter Arbeit
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen (z. B. Fördermittel)

Benefits

• Jahresgehalt 50.000 – 60.000 € brutto
• Flexible Arbeitsmodelle (Remote/Hybrid)
• Entwicklungsperspektive in Richtung „Operations Lead“
• Eigenverantwortung und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsetat, attraktive Benefits

Dein Impact:
Bei uns hast du die Chance, in zwei Portfoliounternehmen gleichzeitig mitzuwirken: Du hältst operative Prozesse am Laufen, stellst die Finanzen auf ein solides Fundament und hilfst dabei, Fördermittel zu sichern, die unser Wachstum beschleunigen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass Strategien nicht nur beschlossen, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden.

Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Kennenlernen (Videocall)
2. Fachliches Gespräch inkl. kleiner Case Study (z. B. Finanzreport oder Fördermittelaufgabe)
3. Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung

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