Подать заявку

Aufgaben

Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das bedeutet:
Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind

Qualifikation

mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil

Warum diese Rolle besonders ist

Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma

Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
Ein familiäres, bodenständiges Team
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.

Klingt nach dir?

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.