Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Wir suchen eine Ergänzung für unser Team People & Culture in Köln, die unser Recruiting und Onboarding organisatorisch und administrativ unterstützt – von der Kommunikation mit Bewerbenden, über die Koordination von Terminen bis zur Pflege der Stellenausschreibungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20–32 Wochenstunden zum 01.07.2026 zu besetzen, als Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet, und ergänzt das bestehende Team von drei Personen.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Bewerber:innen im Recruiting- und Onboarding-Prozess
• Administrative Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
• Schalten, Pflegen und Aktualisieren von Stellenausschreibungen
• Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Schritte für neue Mitarbeitende
• Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, HR/People & Culture und externen Kontaktpersonen
• Zusammenarbeit mit dem Team Backoffice zur Sicherstellung der innerbetrieblichen Abläufe

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder Erfahrung im Personal-, kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erste Erfahrung im Recruiting und Bewerbungsmanagement
• Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
• Mehr zu unseren Benefits unter

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.05.2026 über unser .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

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