Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig!

Seit ’99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen.

Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Zusammenarbeit & Abstimmung mit dem Steuerberater
• Controlling-Aufgaben, z. Bsp. Projektcontrolling, Stundensatzkalkulation, Erstellung von Finanz-Forecasts
• Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Abstimmung mit der Geschäftsführung zu Finanzierungsbedarfen
• Erstellung von internen Finanzberichten und Budgetübersichten
• Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems MOCO

Sonder- & Projektaufgaben:

• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Betreuung des Qualitätsmanagementsystems (DIN EN ISO 9001:2015)
• Koordination des Informationssicherheitsmanagements (ISO 27001)
• Bearbeitung von Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten (DSGVO)
• Prozessentwurf, Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in den Bereichen Finance, Controlling und Operations

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Personalwesen und der Verwaltung von Personalakten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001, Datenschutz, ISO 27001) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an
• Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch

Benefits

• Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität.
• Flexible Arbeits(zeit)modelle
• Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld: Um dir die Arbeit an beiden Orten zu ermöglichen, bezuschussen wir deine Home-Office Ausstattung und du kannst ein vergünstigtes Deutschlandticket erhalten
• Vielfältige & namenhafte Kund*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson & Johnson, Abbott oder Abbvie
• Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung
• Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden.
• Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – idealerweise per E-Mail an

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