Über uns

Bei Ainavio entwickeln wir vollautomatisierte, KI-basierte SaaS-Lösungen für den Handel / e-Commerce. Das Kernprodukt ist ein hoch automatisiertes Information Management (PIM) und Digital Asset Management (DAM) zu bezahlbaren Preisen. Wir starten gerade richtig durch und sowohl unsere Partner als auch Kunden lieben das Produkt. Unser Schwesterunternehmen, Conduct Solutions, verbindet Technologie und unternehmerisches Denken, um anderen Unternehmen einen digitalen Impact zu verschaffen. Wir unterstützen insbesondere andere Software-Unternehmen im Umbau ihrer Applikationen zu Cloud- und SaaS Lösungen. Dabei steigern wir den Wert für deren Kunden, Partner und Eigentümer. Dies Botschaft wollen wir in die Welt tragen und freuen uns auf Unterstützung.

Deine Rolle

Als Kommunikations- & Social Media Expert*in gestaltest du maßgeblich, wie die Ainavio und die Coduct Solutions nach innen und außen wahrgenommen wird. Deine Arbeit wächst über klassische LinkedIn-Posts mit ‚professionellen‘ Bildern hinaus. Du entwickelst kreative, mitreißende Kampagnen, die in der digitalen Welt auffallen. Gleichzeitig koordinierst du Aufgaben, Prioritäten und Abläufe, steuerst die Umsetzung hands-on und stellst sicher, dass unsere Botschaften klar, konsistent und zielgruppengerecht sind. Dabei agierst du unabhängig, ohne externe Agenturen, und findest die richtige Balance zwischen konzeptionellem Vorgehen und pragmatischem Handeln. Ein kleines Team an Kreativen unterstützt dich hierbei und wird von dir zielgerichtet auf die wichtigsten Aufgaben gelenkt.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Unternehmenskommunikation: Social Media, Website, PR, interne Kommunikation, Events und Messen, Corporate Branding.
• Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen – von der Strategieentwicklung bis zur praktischen Umsetzung. Du weißt, wann was „raus“ muss und kannst kurzfristige Dinglichkeit und langfristige Konzeption unter einen Hut bringen. Pragmatisch und strategisch.
• Rolle als Koordinator*in: Steuerung eines kleinen Teams, Aufgaben und Prioritäten mit einem strukturierten, hands-on Ansatz; reibungslose Zusammenarbeit über alle Kanäle hinweg; eigenständiges Arbeiten ohne Abhängigkeit von externen Agenturen.
• Übersetzung von Produkten und Services in klare, überzeugende Kommunikation; Gespür dafür, wann ein Konzept notwendig ist und wann pragmatisches Handeln gefragt ist.
• Digital Native: sicherer Umgang mit modernen Plattformen, KI-Tools und Formaten zur effektiven Ansprache unserer Zielgruppen.
• Sorge für eine klare, konsistente Kommunikation und Anleitung für interne Teams.
• Kontinuierliche Markt- und Trendbeobachtung sowie Integration relevanter Entwicklungen in unsere Kommunikationsstrategie.
• Monitoring relevanter KPIs, Analyse der Ergebnisse und Optimierung der Maßnahmen auf Basis von Daten und Feedback.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Kommunikation, Social Media oder Marketing, idealerweise im Tech- oder Beratungsumfeld.
• Hands-on-Mentalität: Du setzt Maßnahmen selbstständig um, ohne auf externe Agenturen angewiesen zu sein. Dabei bist du entscheidungsfreudig, bildest die Orientierung und das Gate-Keeping für unser Kommunikation.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Du koordinierst Aufgaben, Prioritäten und Teams zuverlässig.
• Klarer und strukturierter Kommunikationsstil – intern wie extern.
• Erfahrung in Content-Planung, Storytelling und digitaler Markenführung.
• Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Design-Tools; Affinität zu KI-gestützten Tools von Vorteil.
• Digital Native: Du kennst aktuelle Kommunikationskanäle und -trends und setzt diese gezielt ein.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1/Muttersprachler*in) und sehr gute Englischkenntnisse.

Reisebereitschaft

• Gelegentliche Dienstreisen in der DACH-Region (Unterstützung bei Kunden, Partner und z.B. Events bzw. Messen).

Location & Home-office

• Wir haben eine flexible Aufteilung zwischen Büro und mobilem Arbeitsplatz, diese kann individuell nach Absprache festgelegt werden.
• Du kommst min. 2–3 Mal pro Monat in eines unserer Offices in Köln, Kamp-Lintfort oder Berlin, Spielfeld Digital Hub in Kreuzberg, (Pendeldistanz pro Richtung sollte <2h sein).
• Arbeitsmodell: Hybrid (überwiegend mobiles Arbeiten) oder vor Ort.

Sonstiges

• Arbeitszeit: 32+h, werktags, gerne 40h
• Startzeitpunkt: asap
• Vertragsart: unbefristet

Einstellungsprozess

• Vorauswahl durch unseren Recruiter:in (optional)
• Kompetenz-Vorstellungsgespräch ggf. mit Geschäftsführer
• 2tes Kompetenz-Vorstellungsgespräch mit unserem Geschäftsführer (optional)

Benefits

• Ein breites Aufgabenfeld mit Verantwortung für die gesamte Kommunikation bei der Ainavio und Coduct.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität zwischen Büro und Remote.
• Direkter Einfluss: dein Erfolg prägt das Wachstum und die Ausrichtung.
• Frühe Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen.
• Ein kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
• Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Freude macht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft innovativer Projekte!

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