Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit!

Bei der IT-Service Team GmbH bist du die erste
Ansprechperson für unsere Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass
alles im Büro und im Vertrieb reibungslos läuft.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bist unser Empfangsprofi – telefonisch und per E-Mail die erste Ansprechperson.
• Du unterstützt in unserem ERP-Warenwirtschaftssystem und hilfst beim Aufbau schlanker Prozesse.
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine & Rechnungen erstellst du sicher und zuverlässig.
• Du pflegst CRM-Daten, verfolgst Angebote nach und arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen.
• Stammdatenpflege (Artikel, Kunden, Lieferanten) gehört genauso zu
  deinen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation,
  Meeting-Vorbereitung und Protokollerstellung.
• Du organisierst Bestellungen, kontrollierst Termine & Lieferungen und stimmst dich mit Lieferanten ab.
• Du hältst das Büro organisiert und kümmerst dich um Dokumentenmanagement und Vorlagen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen bringst du mit – oder Lust, gemeinsam ein schlankes System aufzubauen.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Deutsch ist deine Arbeitssprache, sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du hast Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung.

Benefits

• Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
• Flache Hierarchien, eine gelebte Du-Kultur und ein herzliches Team.
• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen zählen!
• Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

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