Du bist zahlenaffin, denkst strukturiert und möchtest mit deinem Know-how im Bereich Buchhaltung und Controlling einen wichtigen Beitrag leisten? Dann werde Teil unseres Teams!

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Controlling & Finanzen übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Kontrolle unserer finanziellen Prozesse bei DevLabor und bytehaus. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen und trägst dazu bei, unsere wirtschaftlichen Ziele erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

Rechnungs- und Mahnwesen

• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Eigenverantwortliches Mahnwesen inkl. direktem Kundenkontakt
• Überwachung offener Posten und Zahlungsziele

Buchhaltungsvorbereitung

• Prüfung und Erfassung eingehender Belege
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen

Abrechnung & Vertragswesen

• Abrechnung von Projekten, Dienstleistungen und Verträgen
• Kontrolle und Überwachung von Budgets im Rahmen der Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Verträgen

Controlling

• Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte und Kennzahlenanalysen
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Liquiditätsvorschauen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

Administrative Aufgaben

• Finanzbezogene Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft

Fördermittelmanagement

• Recherche geeigneter Förderprogramme (insb. für Digitalisierung & IT)
• Unterstützung bei Antragsstellungen und Nachweisführung
• Koordination mit Förderstellen und externen Partnern

Schnittstelle zu externen Dienstleistern

• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Buchhaltung und anderen Partnern

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Rechnungswesen ist ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst analytisch denken.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Auf dich ist Verlass und du übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast Interesse an Digitalisierung sowie Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Wenn du dich mit Fördermitteln auskennst, ist das ein weiterer Pluspunkt.

Benefits

• Spannende Projekte: Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen
• Modernes Teamwork: Junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Flexibles Arbeiten: Teil- oder Vollzeit möglich, mit flexiblen Arbeitszeiten
• Remote-Option: Arbeite im Büro, von zu Hause oder wo du dich am produktivsten fühlst
• Arbeitsplatz & Technik nach Wahl: Ob Mac oder PC – du entscheidest, was am besten zu dir passt
• Private Nutzung inklusive: Dein Arbeits-Laptop und Smartphone darfst du auch privat nutzen
• Unbefristete Anstellung: Planungssicherheit mit einem sicheren Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt: Faire Vergütung mit zusätzlichen Prämien
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Extra-Urlaub: Zusätzliche Urlaubstage für deine Erholung
• Teamevents: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten – vom Afterwork bis zum Offsite
• Kostenlose Getränke: Kaffee, Tee & Co. stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Angenehmes Klima: Nicht nur im Team – auch dank Klimaanlage an deinem Arbeitsplatz
• Benefit-Programm: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Zusatzleistungen
• Wertvoller Austausch: Wissen teilen und voneinander lernen in einem offenen Umfeld

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