Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) – Vollzeit

Thermotec AG – Arnsdorf bei Vierkirchen – Made in Germany

Einleitung

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.

Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir eine Kaufmännische Teamleitung (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die Struktur und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse und führst ein kleines Team. Ein moderner, effizienter Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – gehört für uns selbstverständlich dazu.

Aufgaben

Deine Mission

Du sorgst für stabile, transparente und effiziente kaufmännische Prozesse und entwickelst dein Team sowie die Strukturen kontinuierlich weiter.

Du führst und entwickelst ein kaufmännisches Team und stärkst eine strukturierte Zusammenarbeit

Du organisierst und steuerst die täglichen Abläufe in der kaufmännischen Abteilung

Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden

Du optimierst Prozesse und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Personal, Einkauf und weiteren Bereichen

Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und stellst Transparenz über relevante Kennzahlen sicher

Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

Du verantwortest Themen rund um Förderprogramme – von der Identifikation geeigneter Förderungen über Antragstellung bis zur Dokumentation

Du führst einen regelmäßigen FIBU-Check sowie Fördermittel-Check durch

Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister

Du nutzt als KI-Anwendungsspezialist digitale Tools und KI-Anwendungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren

Qualifikation

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Finance, Buchhaltung, Einkauf oder Personal)

Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten

Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil

Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Erfahrung im Bereich Fördermittel oder Förderprogramme ist wünschenswert

Benefits

Was wir dir bieten

Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen

Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen

Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung

Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team

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