ÜBER DAS SYNTAX INSTITUT

Das Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech-Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Unsere Mission ist es, Menschen praxisnah für gefragte Berufe in der Tech-Branche zu qualifizieren und sie erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Unser Weiterbildungsangebot umfasst Programme in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Administration, Cloud & IT-Security, Künstliche Intelligenz sowie Projektmanagement. Dabei vermitteln wir aktuelle Technologien, moderne Arbeitsmethoden und die Fähigkeiten, die Unternehmen heute tatsächlich benötigen.

DEIN JOB BEI SYNTAX

Du möchtest HR von Grund auf kennenlernen und aktiv im operativen Daily Business mitarbeiten? In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting über Onboarding und administrative Prozesse bis hin zur Organisation von Team-Events. Du koordinierst Bewerbungen, führst erste Gespräche mit Kandidat/innen und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen HR-Themen. So erhältst du einen umfassenden Einblick in die operative Personalarbeit und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter.

Die Rolle eignet sich besonders für Kandidat/innen, die ihre HR-Karriere starten oder weiter ausbauen möchten.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sichtest und bewertest eingehende Bewerbungen und organisierst sowie führst erste Bewerbungsgespräche. Dabei stellst du eine positive Candidate Experience sicher.
• HR Operations: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Daily Business. Dazu gehören unter anderem das Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Personio.
• Eventkoordinator/in: Ob Sommerfest in Berlin, Spieleabend im Office oder Remote Quiz via Zoom - du planst und koordinierst unsere Team-Events und sorgst für gemeinsame Erlebnisse im Team.
• Ansprechpartner/in: Bei administrativen sowie organisatorischen Nachfragen entlang des Employee-Lifecycles entwickelst du dich zu einer vertrauensvollen und lösungsorientierten Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• HR Reporting: Du unterstützt unsere Head of HR bei der Aufbereitung und Pflege zentraler HR-Kennzahlen. Dabei wirkst du unter anderem an Reportings zu Headcount, FTE, Personalkosten und Krankheitstagen mit und unterstützt bei der strukturierten Aufbereitung von HR-Daten.

Qualifikation

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Erfahrung: Du bringst idealerweise mindestens ein Jahr operative Erfahrung im HR-Bereich oder einer vergleichbaren Rolle mit (z.B. Praktikum, Werkstudium oder Berufseinstieg). Erste Erfahrungen in einem Start-up oder einem dynamischen Umfeld sind ein Plus.
• Ownership & Execution: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und bringst sie eigenständig voran. In einem dynamischen Umfeld behältst du auch bei hohem Tempo den Überblick und hast Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzubringen.
• Strukturiertheit: Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist dir wichtig. Du arbeitest sorgfältig und detailorientiert und kannst dich gut selbst organisieren.
• Reflexion & Lernbereitschaft: Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln, reflektierst dein eigenes Handeln und ziehst aktiv Learnings aus deinen Erfahrungen. Du denkst Themen weiter, bleibst neugierig und hast den Anspruch, mit jeder Herausforderung besser zu werden.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Kalender). Erfahrungen mit Personio, DATEV, Trello und Notion sind von Vorteil.
• Kommunikation: Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch und verfügst idealerweise auch über sehr gute Englischkenntnisse (C1+).

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.)
• Steile Lernkurve: Du arbeitest eng mit unserer Head of HR zusammen, wirst schnell eingearbeitet und wirkst schon nach kurzer Zeit an wichtigen Themen mit. In deiner Rolle lernst du den HR Bereich intensiv von A bis Z kennen und erhältst neben dem Tagesgeschäft Einblicke in Themen wie Payroll, Feedbackprozesse, Learning & Development, Kulturarbeit und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Attraktives Package: Neben einem marktüblichen Gehalt und tiefgehenden Einblicken in den HR Bereich profitierst du bei uns von einem vergünstigten Sportangebot bei unserem Partner Urban Sports Club, erhältst hochwertige Betriebsgeräte (MacBook, iPhone) und falls notwendig eine Kostenübernahme des ÖPNV-Tickets.
• Tolles Team: Wir veranstalten regelmäßig Team-Events (wie Sommerfest, Weihnachtsfeier) und treffen uns zum Team Lunch, damit auch der Spaß (und das Essen!) nicht zu kurz kommt

Wenn du glaubst, dass diese Rolle gut zu dir passt, auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst, bewirb dich gerne bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und einem kurzen Anschreiben.

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