Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Für unseren Kunden Wholey bist du als HR Generalist die operative Kraft hinter unserer HR-Abteilung: Du setzt Themen wie Payroll, Vertragsgestaltung, Benefits, Recruiting und alle administrativen HR-Prozesse eigenständig um und unterstützt unsere:n Head of People & Culture im täglichen HR-Betrieb.

Du packst gerne selbst mit an, liebst es, HR-Prozesse von A bis Z umzusetzen und willst unsere HR-Abteilung tatkräftig unterstützen? Dann wachse mit uns als HR Generalist (Teilzeit in 20 Wochenstunden) und bringe Wholey auf das nächste Level.

Aufgaben

• HR Ansprechpartner: Du bist gemeinsam mit Deinem HR-Team (bestehend aus einem:r Head of People & Culture und einem:r Werkstudierenden) erste Ansprechperson für alle HR-Themen sowohl intern wie auch extern.
• HR Operations: Du übernimmst die Personaladministration von A bis Z – von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege bis hin zu Zeugnissen und begleitest unsere Mitarbeiter:innen so von ihrem Einstieg bis zu ihrem Austritt.
• Recruiting & Onboarding: Ob Stellenausschreibung, Bewerbungsmanagement, Führen von Interviews oder Onboarding – Du setzt unsere Prozesse eigenständig um und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an durchstarten können.
• Talent & Performance Management: Du unterstützt bei unseren halbjährlichen Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsprozessen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Payroll: Du kümmerst Dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
• HR-Systeme & Prozesse: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse - von der Auswahl neuer Tools bis zur operativen Umsetzung im Alltag.
• Dienstwagen: Du übernimmst die Koordination unserer Dienstwagenflotte und sorgst dafür, dass alles rund um Verträge, Übergaben und Absprachen reibungslos läuft.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up.
• Fundierte Kenntnisse in zentralen HR-Themen wie HR Operations, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Recruiting und deutsches Arbeitsrecht.
• Vertrautheit mit HR-Software oder hohe Motivation, gemeinsam mit dem HR-Team neue Tools einzuführen und Prozesse digitaler sowie effizienter zu gestalten.
• Bereitschaft, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und in Abstimmung mit dem:der Head of People & Culture zu optimieren.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Interesse an HR-Projekten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, verbunden mit Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und echter Freude daran, Menschen zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

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