Der Deutsche Hilfsbund entwickelt eine bundesweite Ehrenamtsarchitektur, die Professionalität, Wirkung und modernes Organisationsdesign vereint. Wir bündeln die Kraft unserer Mitgliedsorganisationen, verbinden Kapital und Gemeinwohl und schaffen Strukturen, die soziale Wirkung mit operativer Exzellenz verbinden.

Für diesen Aufbau stellen wir ein versiertes Team im HR Bereich auf, das unsere Ehrenamtsstrukturen strategisch und organisatorisch weiterentwickelt.

Wir suchen deshalb Sie als starke HR Business Partner/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zu 100% im Ehrenamt.

Hinweis:

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich nicht um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, sondern um ein Ehrenamt.

Aufgaben

• Aufbau eines skalierbaren Ehrenamts HR Systems von Recruiting über Onboarding bis laufende Betreuung
• Koordination aller ehrenamtlichen Rollen sowie Pflege der Funktions und Einsatzübersichten
• Einführung monatlicher Willkommensmeetings für neue Ehrenamtliche einschließlich Ablaufdesign und Moderation
• Erstellung von Mastersheets, Prozessübersichten, Funktionsprofilen und Datengrundlagen
• Entwicklung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Lernpfaden im Ehrenamt
• Gestaltung und Optimierung aller Strukturen für Remote Ehrenamt in der M365 Umgebung mit Teams, SharePoint, Planner und Forms
• Enge Zusammenarbeit mit Präsidium und Bundesvorstand bei strategischen HR Themen
• Erstellung von Auswertungen, Kapazitätsanalysen und Fortschrittsübersichten
• Unterstützung beim Aufbau einer modernen Ehrenamtskultur mit Fokus auf Qualität und Wirksamkeit

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung in HR, Organisationsentwicklung, Ehrenamtskoordination oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit der vollständigen M365 Umgebung, insbesondere Teams, SharePoint, Planner, OneDrive und Excel
• Strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, zu dokumentieren und zu optimieren
• Stärke in Kommunikation, Moderation und interner Abstimmung
• Freude an der Gestaltung digitaler Ehrenamtsstrukturen
• Bereitschaft, Verantwortung im Ehrenamt zu übernehmen

Benefits

• Mitarbeit in einer modernen Struktur, die Ehrenamt neu definiert
• Gestaltungsspielraum im Aufbau eines bundesweiten Systems
• Zusammenarbeit mit Führungsebene und Projektteams
• Remote Arbeit in einer professionellen digitalen Arbeitsumgebung
• Zugang zu Weiterbildungsformaten und Entwicklungspfaden
• Klar strukturierte Prozesse und hohe Professionalität

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