Gestalte mit uns die Zukunft des Personalwesens – in Vollzeit, direkt bei DP World in Duisburg, als HR Administrator (m/w/d). In dieser Funktion übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und trägst so entscheidend dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen.

Aufgaben

• Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Anliegen
• Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Payroll
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitwirkung beim Onboardingprozess sowie Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, z. B. zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK), oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Studium
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Serienbrieferstellung; Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Prozessverständnis sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Benefits

• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad und weitere spannende Angebote
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt

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