Wir suchen für ein VC-backed Defence-Tech-Startup (60 MA) eine*n Head of Talent Acquisition (m/w/d). 2026 steht das Unternehmen vor einer massiven Wachstumsphase – mit starken Investoren aus der Branche und einem mehrfachen Founder, der extrem gut vernetzt ist.

Als Head of Talent Acquisition baust du ein skalierbares Recruiting-System und verantwortest Hiring End-to-End: Prozesse, Team, Tools, Daten und Performance, direkt an der Schnittstelle zu Founders und Leadership.

Aufgaben

1) Du baust ein Recruiting-System, das skaliert

Du entwickelst ein belastbares End-to-End Hiring-Setup – zunächst für Deutschland, perspektivisch auch international:

• klare Standards, Prozesse, Rollenlogiken und Entscheidungsframeworks
• strukturierte Interviewprozesse inkl. Scorecards und sauberer Bewertungssysteme
• eine Candidate Journey mit klaren SLAs, hoher Geschwindigkeit und konsequenter Quality-Absicherung

2) Du führst das Recruiting-Team mit Tempo und Klarheit

Du etablierst ein leistungsorientiertes Recruiting Operating Model, das wirklich liefert:

• Ziele, KPIs, Weekly Hiring Rhythm, Pipeline Reviews und klare Priorisierung
• Coaching, Qualitätskontrolle und echte Accountability im Team
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Teams, das messbar Performance bringt

3) Du schärfst unsere Employer Story im Defence-Kontext

Du baust eine Employer Brand, die die richtigen Menschen anzieht – Tech Engineers, Operator-Mindsets und mission-orientierte Talente:

• Entwicklung einer klaren Narrative rund um Mission, Technologie und Impact
• Übersetzung in konsistente Außenwirkung über alle Kanäle (z. B. LinkedIn, Job Ads, Events)
• Positionierung, die Defence nicht erklärt, sondern die richtigen Leute triggert

4) Du bist strategischer Sparringspartner für Founders & Leadership

Du verbindest Hiring mit Unternehmenszielen und übersetzt Bedarf in skalierbare Strukturen:

• Headcount-Planung, Forecasting und Workforce-Modelle
• Rollenarchitekturen, Team-Design und Hiring-Logik pro Growth-Phase
• klare Hiring-Priorisierung entlang Business- & Delivery-Zielen

5) Du machst Daten & AI zum Standard

Du steuerst Recruiting über Daten – und nutzt AI, um Geschwindigkeit und Qualität zu erhöhen:

• Funnel-Analysen, Forecasting, Qualitätssignale und sauberes Reporting
• Einsatz moderner Tools (z. B. Gem, ChatGPT)
• klare Verbesserungslogik: Time-to-Hire runter, Quality-of-Hire hoch

6) Du verankerst Performance-Kultur & Compliance

Du machst Output sichtbar und stellst gleichzeitig Fairness & Rechtssicherheit sicher:

• klare Recruiting-KPIs, Rituale und Incentive-Logiken
• strukturierte Auswahlprozesse & bias-reduzierte Interviews
• Compliance-ready Prozesse, die auch bei schnellem Wachstum stabil bleiben

Qualifikation

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in Talent Acquisition
  (ideal: Defence-Tech, dynamische Scale-ups, anspruchsvolle Rollen)
• Nachweisbare Erfolge im Scaling von Teams (z. B. 100 → 200+) mit messbaren Ergebnissen bei:
• Speed (Time-to-Hire)
• Qualität (Hiring Manager Satisfaction / Quality-of-Hire)
• Retention / Passung
• Starker Sourcing Background (hands-on) + sehr sicher im ATS- und Tool-Stack
• AI & Automatisierung sind für dich Standard
• Datengetriebenes Arbeiten: Dashboards, Funnel, Forecasts, KPI-Steuerung
• Erfahrung in internationalem Hiring und enger Zusammenarbeit mit Foundern/C-Level
• Sehr gutes Englisch und Deutsch
• Du siehst Präsenz im Office als echten Performance-Hebel (mind. 3-4Tage/Woche)

Benefits

• Maximaler Impact: du baust nicht nur Prozesse, du baust das System
• Direkte Verantwortung + Nähe zu Founders (Serial / Second-Time Founders)
• Umfeld mit hohen Standards, klarer Richtung und echtem Momentum
• Attraktives Paket: Fixgehalt + Bonusmodell
• Die Chance, Recruiting als echte Growth-Funktion im Defence-Sektor zu etablieren

Nicht alles ist ein Must-have. Wenn du dich in der Rolle wiederfindest, bewirb dich - wir suchen vor allem Ownership, Tempo und echtes Interesse an der Mission.

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