Bei SCHWAPe bauen wir die Hidden Champions von morgen, nachhaltige, profitable Ventures, die echten Mehrwert schaffen.

Unser Modell vereint Strategie, Unternehmertum und Exzellenz in der Umsetzung.

Dafür brauchen wir Strukturen, die funktionieren und Menschen, die sie tragen.

Als Head of HR (Interim / Enablement Role) übernimmst du die Führung unseres bestehenden HR-Teams (HR Admin & HR Executive) und baust das Fundament dafür, dass HR künftig autark, skalierbar und strategisch ausgerichtet arbeitet, sowohl für die Holding/AG als auch für unsere Ventures.

Deine Mission: Übernehmen, enablen, übergeben.

Du bringst Struktur, Prozesssicherheit und Leadership in das HR-System und machst dich damit selbst überflüssig, indem du dein Team befähigst, das operative Geschäft künftig eigenständig zu führen.

Aufgaben

Teamführung & Enablement

• Fachliche und organisatorische Leitung des HR-Teams (HR Admin & HR Executive)
• Coaching, Mentoring und Kompetenzaufbau im bestehenden Team
• Einführung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Ownership-Strukturen
• Etablierung eines eigenständigen, selbstorganisierten HR-Betriebs

HR-Systemarchitektur & Prozessaufbau

• Aufbau einer skalierbaren HR-Architektur für die Holding und alle Ventures
• Implementierung von Standardprozessen: Recruiting, Onboarding, Payroll, Performance, Offboarding
• Erstellung eines HR Operating Models / Prozesshandbuchs für nachhaltige Skalierung, für Holding und Ventures
• Sicherstellung rechtlicher, administrativer und operativer Compliance

Strategisches HR-Enablement

• Entwicklung eines HR-Enablement Frameworks zur langfristigen Selbststeuerung des HR-Teams
• Einführung von HR-KPIs (Time-to-Hire, Zufriedenheit, Prozessqualität, Retention)
• Förderung einer Kultur von Lernen, Verantwortung und Ownership

Schnittstellen- & Reportingfunktion

• Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level und den Venture Leads
• Sicherstellung von Transparenz und Reporting über alle HR-Themen
• Vorbereitung des HR-Übergangs in den autonomen Betrieb

Qualifikation

• 7+ Jahre Erfahrung im HR-Management, idealerweise in Start-up-, Scale-up- oder Venture-Builder-Strukturen
• Erfahrung in Agenturen oder Beratungen in leitender HR-Funktion, mit Fokus auf Organisationsaufbau und Transformation
• Nachweisbare Erfolge im Aufbau oder der Professionalisierung von HR-Strukturen
• Breites HR-Fachwissen: Admin, Payroll, Recruiting, Development, People Analytics
• Starke Kompetenz in People Leadership, Change Management und Systemdenken
• KPI-Orientierung, Prozessverständnis und analytisches Denken
• Kommunikationsstark, empathisch und lösungsorientiert
• Freude daran, Wissen zu vermitteln, Strukturen zu schaffen und Teams zu befähigen

Benefits

• Eine Schlüsselrolle im Übergang. Du begleitest den HR-Bereich auf dem Weg zur Selbststeuerung
• Gestaltungsspielraum mit direkter Wirkung auf Organisation, Struktur und Kultur
• Enge Zusammenarbeit mit C-Level, HR Executive und People Development
• Hybridmodell: 3 Tage Office / 2 Tage Remote
• Attraktive Vergütung, freiberuflich oder interimistisch verhandelbar
• Die Möglichkeit, echte Transformation zu gestalten und nachhaltige Wirkung zu hinterlassen

Wenn du Führung nicht als Kontrolle, sondern als Befähigung verstehst,

wenn du Freude daran hast, Systeme zu bauen, die funktionieren,

und Teams, die danach selbst laufen,

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