Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!

Die Smart Property Services GmbH unterstützt Immobilien-/ Portfoliobesitzer aber auch Immobilienverwaltungsgesellschaften/ Property Manager bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin
zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Aufgaben

Du:

• Organisierst das Tagesgeschäft und stellst die Erbringung
  der Dienstleistung sowie die Einhaltung der Qualitätsanforderungen
  und Richtlinien sicher
• Sorgst für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teilbereichs der Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
• Erkennst Optimierungspotenziale und sorgst für die Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Bist verantwortlich für die Ressourcenplanung des entsprechenden Teilbereiches der Abteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung
• Sorgst für die Projektsteuerung und Koordination des Kundenportfolios bei der Annahme von Neumandaten oder das Offboarding bei Bestandsabgängen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen aus anderen Abteilungen
• Kommunizierst mit dem Kunden
• Führst Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche durch
• Sorgst für die Mitgestaltung einer lebenswerten Arbeitswelt für deine verantwortlichen Mitarbeiter in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Personalabteilung

Qualifikation

Du bist:

• Absolvent eines abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Ähnlichem
• Idealerweise bereits berufserfahren in der Immobilienwirtschaft
• Erfahren mit branchenspezifischer Software (SAP, Yardi, IxHaus etc.) sowie Microsoft Office
• Erfahren in der Mitarbeiterführung und besitzt ein hohes Maß an Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Integrität
• Besitzt die Fähigkeit zu betriebswirtschaftlichem Denken und bist äußerst zuverlässig
• Strukturiert, methodisch und in der Lage dazu, selbstständig zu Arbeiten

Benefits

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

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