Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus- und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Mittelanforderungen, Mittelnachweisen und Finanzberichten
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und Fördermittelprüfungen
• Pflege und Verwaltung von Finanz- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Finanzprozessen sowie ihrer Digitalisierung
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Finanzbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung (BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Finanzen)
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse im Finanzmanagement von NGOs von Vorteil
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Selbstständiger, kreativer, lösungs- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Steigerung durch Tariferhöhung und Anwendung eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit und, im späteren Verlauf, Leistungsaspekten, sowie einer jährlichen Sonderzahlung
• Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof) sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor dem Bürogebäude
• Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) bei einer 5-Tage-Woche und 24.12. + 31.12. zusätzlich frei; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll- oder Teilzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller- oder Geschlechtsidentität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss: 19.11.2025

Ihre Ansprechpartnerin: Tae Ohmura

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Finanzsachbearbeitung“).

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