Dein Weg zu Scalefree

Wir suchen zum 01.07.2026 Verstärkung für unser Events-Team und suchen eine:n "Eventmanager (m/w/d)" in Teilzeit ausgelegt auf 25 Stunden mit der Absicht ab 01/27 auf Vollzeit auszuweiten. Dein Schwerpunkt bei uns liegt in der Organisation von Trainings, der Unterstützung von Events und Fachkonferenz.

Du passt perfekt zu uns, wenn Du eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst. Wir bieten Dir im Gegenzug ein offenes, dynamisches Team in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Dir feste Arbeitszeiten unter der Woche und Home-Office ermöglicht.

Das klingt nach Deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Zentrales Teilnehmer Managementfür unsere Trainings:
  • Workflow-Steuerung: Verantwortung für den gesamten Anmeldeprozess
  • Support-Schnittstelle: First-Level-Support für Teilnehmeranfragen
  • Kommunikation rund um Trainings in Zusammenarbeit mit Sales
• Back-Office & Logistik-Steuerung:
  • Digitale Lernwelten: Pflege des Webshops & der Partnerseiten
  • Trainer-Management: Feedback, Qualitätschecks, Statistiken und Überwachung von Fristen für Trainer
• Datenmanagement & Qualitätssicherung:
  • Reporting: Erstellung von Teilnehmerlisten, Auslastungsstatistiken und Budgetübersichten
  • Evaluation: Aufbereitung der Ergebnisse für die Teamleitung
  • Zertifizierung: Überwachung, Betreuung und Auswertung der Zertifizierungszeiträume und -belange
• Planung und Organisation der Trainings:
  • Jahresplanung der Trainings:
  • Location-Management: Suche, Buchung und Verwaltung der Trainings Locations
  • Betreuung und Nachbereitung der Trainings:
• Unterstützung bei der Organisation unserer Events, wie Konferenzen, Webinare und Indu stry Events

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft sowie eine offene und kommunikative Art
• Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet?

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freunde und Hobbys, durch regelmäßige Arbeitstage unter der Woche
• Unsere moderne Arbeitsausstattung ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Workation bis zu 4 Wochen im Jahr innerhalb der EU
• Betriebliche Kranken-, Reise- und Auslandsversicherung, Deutschlandticket, JobRad, Fortbildungsbudgets und weitere Benefits Für mehr Informationen check out

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