Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!

Wenn du Lust hast…

• ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen
• mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen

…dann bist du hier genau richtig! ;)

Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen!

Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält.

Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.

Aufgaben

📌 Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.

📌 Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.

📌 Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.

📌 Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.

📌 Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.

📌 Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.

✨ Perspektive – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.

Qualifikation

- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.

- Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.

- Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets

- Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.

- Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.

- Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.

Benefits

💻 100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst.

⚡ Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.

🎯 Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.

🎉 Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.

📚 Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.

Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf – kein Anschreiben nötig.

Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten.

Wir freuen uns auf dich!
Dein 4creatives Team

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