Daniel Herrmann Consulting ist eine spezialisierte Beratung für Computer System Validation in der Life-Science-Industrie. Wir arbeiten für Top-Kunden wie Johnson & Johnson und Boehringer Ingelheim – effizient, pragmatisch, unbürokratisch.
Wir sind in einer aktiven Wachstumsphase und bauen parallel neue Geschäftsfelder auf. Du kommst in einer Zeit, in der viel passiert – und gestaltest von Anfang an mit, direkt an der Seite des Geschäftsführers.
Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und interne Abläufe reibungslos laufen – ohne Mikromanagement.
Dein Verantwortungsbereich:
• Eigenständige Steuerung von Terminen, Reisen und Follow-ups (geschäftlich & privat)
• Eigenverantwortliche Kunden- und Partnerkommunikation inkl. E-Mail-Management und Dokumentenablage
• Sicherstellung eines reibungslos funktionierenden Backoffice
• Organisation von Geschäftsreisen, Events und Team-Formaten
• Weiterentwicklung des LinkedIn-Accounts (Content-Umsetzung mit KI-Tools)
• Koordination interner Abläufe (Urlaub, Zeiterfassung, Reisekosten)
• Aufbau und Dokumentation von Prozessen in Notion
• Strategische Mitarbeit: Festlegung und Nachverfolgung der Quartalsziele
Wie du das umsetzt, entscheidest du selbst – entscheidend ist das Ergebnis.
✔ Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
✔ Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden
✔ Du brauchst keine ständigen Rückfragen oder Kontrollen
✔ Du kommunizierst klar und professionell (Deutsch & Englisch)
✔ Du bist digital affin (Notion, Monday, Slack, KI-Tools)
✔ Du hast bereits Verantwortung getragen und weißt, wie Organisation auf hohem Niveau funktioniert
✔ Du willst Dinge besser machen, nicht nur verwalten
✔ Du hast Interesse an strategischen Aufgaben
✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✔ Viel Verantwortung und Übernahme eigener Projekte von Tag 1
✔ Hoher Gestaltungsspielraum und echtes Vertrauen
✔ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
✔ Spendit Card
✔ Quartalsweise Team Events
✔ Regelmäßige 1:1-Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe
✔ Perspektive, die Rolle bei Wunsch und Leistung auszubauen
✔ Die Chance, beim Aufbau eines Tech-Startups dabei zu sein
Uns ist wichtiger, wie du denkst und arbeitest, als ein perfekter Lebenslauf.
Bewirb dich gern auch:
• mit einem kurzen Video
• mit einer kreativen Vorstellung
• oder mit einem Beispiel, wie du Organisation angehst
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow