Assistenz, Buchhaltung & Verwaltung

Wir sind ein vielfältiges Veranstaltungsunternehmen und betreiben derzeit drei Locations, die ELSE, Renate und das M01 in Berlin mit internationalem Publikum, kreativen Formaten und einem leidenschaftlichen Team. Zur Verstärkung unserer administrativen Struktur suchen wir eine Assistenz in der Buchhaltung, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an Zahlen unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt.

Aufgaben

Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung im administrativen Tagesgeschäft:
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen (intern / extern)
• Vorbereitung des wöchentlichen Zahllaufs (intern / extern)
• Vorebereitung, Dokumentation und Betreuung von Verträgen mit externen Dienstleister:Innen
• Pflege und Betreuung interner Datenbanken
• Jährliche Kommunikation mit der Künstlersozialkasse (KSK)
• Verantwortung für verschiedene Postfächer
• Assistenz und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung (GF) und Office Management (OM)

Qualifikation

• Grundlegende Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, Teams)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitenden-Benefits wie Urban Sports Club und Gästelistenplätze für begehrte Events
• Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schreib uns an!

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