Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und die Geschäftsführung bei strategischen wie operativen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und wiederkehrenden Routinen
• Vor- und Nachbereitung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen und externe Partner
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der täglichen Geschäftsführung und Organisation
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Aufgaben
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
• Telefonische Betreuung und Beratung der verschiedenen Kunden
• Bestell- und Auftragsabwicklungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber nicht erforderlich
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbständig und proaktiv zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aber sehr dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Tiefgehende Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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